개요

그냥 간단하게 물품을 구입하는 일은 메뉴얼을 남길 것도 없지만.. 과학실, 미술실 따위를 새로 꾸미게 되면 이게 또 복잡해진다;

행정실에서 주로 거래하는 업체가 있는지 여쭌 후, 그쪽 통해서 견적을 받아 주문하면 AS도 편하고, 이래저래 쉽게 진행할 수 있다.

행정실에서 선호하는 순서는 다음과 같다.

견적 내는 방법

각종 쇼핑몰, 업자마다 가격이 달라서 기준이 되는 가격으로 견적을 내야 한다. 이 기준이 되는 사이트를 참고하여 견적을 낸다.

사이트	설명	비고
나라장터 종합쇼핑몰	가. 개인 회원 가입 하기(사이트 화면 에서 상단 회원가입 클릭-개인이용자 클릭-개인이용자 등록-개인이용자 등록 확인을 행정실 담당자에게 요청하여 확인 받을 것.) 나. 개인이용자로 로그인-견적정보검색에서 물품 검색-물품선택후 견적접수-견적서 접수 목록에서, 본인이 담은 물품 선택후, 에듀파인 파일다운로드 버튼 클릭하여 견적접수 목록(엑셀파일) 다운 다. 지출품의 작성 담당자님께, 메신저로, 견적접수 목록 다운 파일(엑셀파일) 과 함께 품의 개요 내용 적어서, 지출품의 요청.	나라장터와 학교장터의 물품들엔 세금이 안붙어 있는 것들이니, 품의 넣을 땐 각 품목별로 1% 이상 여유금액을 두어야 한다.
학교장터 공공구매 검색	일명 S2B. 나라장터에 물건이 없을 때. 학교장터의 공공구매 검색에서 찾는다.

인터넷 주문이라면 상관없지만, 나라장터, 학교장터에서의 구매라면

카드 결제 내역을 제출하는 게 가장 좋지만, 해외서비스의 경우 이채, 각종 쇼핑몰에서 포인트 충전 후 사용 방식의 사용법이 있어서 이를 따로 증빙해야 한다.

보통 은행 어플 혹은 인터넷뱅킹에서 이체>이결과조회 등 메뉴가 있다.

농협: 상당히 불편하다;; NH스마트뱅킹 어플에서 해당 기간의 거래내역 조회 후 계좌 옆의 접힌 메뉴버튼? 선택하면 이메일로 보내기 기능이 있다.

외부 인사의 학회 등록비 등을 지원하고자 할 때.