물품구입, 재정 사용

개요

그냥 간단하게 물품을 구입하는 일은 메뉴얼을 남길 것도 없지만.. 과학실, 미술실 따위를 새로 꾸미게 되면 이게 또 복잡해진다;

행정실에서 주로 거래하는 업체가 있는지 여쭌 후, 그쪽 통해서 견적을 받아 주문하면 AS도 편하고, 이래저래 쉽게 진행할 수 있다.

행정실에서 선호하는 순서는 다음과 같다.

1. 나라장터
2. 학교장터
3. 인터넷 쇼핑몰

견적 내는 방법

각종 쇼핑몰, 업자마다 가격이 달라서 기준이 되는 가격으로 견적을 내야 한다. 이 기준이 되는 사이트를 참고하여 견적을 낸다.

사이트	설명	비고
나라장터 종합쇼핑몰		나라장터와 학교장터의 물품들엔 세금이 안붙어 있는 것들이니, 품의 넣을 땐 각 품목별로 1% 이상 여유금액을 두어야 한다.
학교장터 공공구매 검색	일명 S2B. 나라장터에 물건이 없을 때. 학교장터의 공공구매 검색에서 찾는다.

주문하기

인터넷 주문이라면 상관없지만, 나라장터, 학교장터에서의 구매라면

1. 세금을 고려하여 품목별로 1% 이상 여유금액을 두어 품의한 후,
2. 물품번호가 포함된 견적을 출력한 후(행정실에서 확인이 용이) 이를 행정실에 전해드리면 알아서 진행해주신다.

연구회 등 지출 증빙

카드 결제 내역을 제출하는 게 가장 좋지만, 해외서비스의 경우 이채, 각종 쇼핑몰에서 포인트 충전 후 사용 방식의 사용법이 있어서 이를 따로 증빙해야 한다.

• 네이버페이: 상품명이 포함된 현금영수증.

이체 확인서

보통 은행 어플 혹은 인터넷뱅킹에서 이체>이결과조회 등 메뉴가 있다.

• 농협: 상당히 불편하다;; NH스마트뱅킹 어플에서 해당 기간의 거래내역 조회 후 계좌 옆의 접힌 메뉴버튼? 선택하면 이메일로 보내기 기능이 있다.

일반 통장 입금

외부 인사의 학회 등록비 등을 지원하고자 할 때.

• 통장 사본
• 지출 영수증(품목이 명확히 드러나야 함)