중학교:원서접수

개요

전형 시기는 전기와 후기로 나누어 실시하되, 전기고등학교에 선발된 자는 후기고등학교 전형에 응시할 수 없다.

전․후기 구분

◦전기 : 특수목적고, 특성화고, 일반고의 특성화과 ◦후기 : 전기고등학교에 해당되지 않은 모든 고등학교, 외국어고, 자율형사립고

• 전기고등학교에 지원하고자 하는 자는 전형 시기 및 시․도 구분 없이 1개 학교만 지원할 수 있다. 다만, 마이스터고, 특성화고 특별전형에 지원하여 불합격이 확정된 자는 특성화고 일반전형에 지원할 수 있다.
• 후기고등학교의 입학전형은 중학교 내신성적(석차백분율)을 전형 자료로 활용한다. (단, 자기주도학습전형 실시 학교는 별도 계획에 의한다.)
• 비평준화 지역에서 강원외고ㆍ민사고를 지원한 자는 희망하는 경우 평준화 지역의 일반고에 동시 지원할 수 있으나, 비평준화 지역의 일반고에는 동시 지원할 수 없다.
• 등록 여부와 관계없이 전․후기 학교에 선발된 자는 추가 전형에 응시할 수 없다.

이중지원 사례

1)한 고등학교에 지원하여 선발된 자가 다른 고등학교에 지원하는 경우

2)한 고등학교에 지원하여 불합격이 확인되지 아니한 자가 다른 고등학교에 지원하는 경우

3)강원도내 전기 고등학교 지원자가 불합격하여 타 시․도 전국단위모집 전기 학교에 지원하는 경우

4)타시·도 전국단위모집 전기 고등학교에 지원한 자가 강원도내 전기 고등학교에 지원하는 경우

5)정시모집 (전기 및 후기)에 선발된 자가 미등록한 후 추가모집에 지원하는 경우

6) 아래 학교는 이중지원에 해당되지 않는다.

-평생교육시설, 방송통신고, 영재학교<영재교육진흥법에 의거 운영>, 한국예술고등학교, 한림연예예술고, 학력인정학교(미용학교, 요리학교 등), 산업체학교, 풀무고등학교(대안학교), 폴리텍다솜학교, 삼성생활예술고 등

사전 준비

원서를 준비하기 전에, 내신성적이 나오기 전에 미리 준비하자.

연락처, 주민등록번호 등 인적사항 확인

원서작성 초반에 연락처 기입을 하게 되는데, 원서작성 중반에 다시 인적사항을 바꾸게 되면 골치아파진다. 원서 작성 조금 전에 인적사항에 대한 확인을 마치고 진행하는 것이 안전하다.(서명까지 받자.)

고등학교 지원 희망서

학생들의 희망을 조사하여 이 자료를 토대로 원서작성 및 등록을 준비한다.

출결마감 준비

내신성적 산출일에 해당 일로 출결 마감을 진행한다. 이를 위해 미리미리 준비하자.

내신성적 산출

산출일 업무

중학교 내신성적은 학교생활기록부의 교과학습발달상황, 출결상황, 창의적 체험활동상황(자율․동아리․스포츠클럽 / 봉사활동실적)의 평가 요소를 종합하여 산출한 300점 만점을 활용한 석차백분율로 한다.

다음과 같이 진행한다.

시간제한	담당	할 일	설명
15:30	담임	출결마감	내신산출일에 해당일 기준으로 출결마감을 해야 한다. 학적>출결관리>반별월출결마감관리에서 해당일을 넣어 마감을 누른다.
15:40	담임	학생부 마감	학생부>학교생활기록부>자료반영 메뉴에서 조회하고 전체 반영. 학생부>학교생활기록부>자료검증 메뉴에서 조회 후 자료검증에서 검증버튼, 확인필요가 나오면 사유에 '3학년 내신성적 산출'을 일괄 입력
15:40	3학년부장	대상자 생성
16:00	담임	대상확정	입학>고입_업무관리>고입_내신관리[중]>대상자 관리에서 대상확정 클릭
16:00	담임	창체점수 입력	입학>고입_업무관리>고입_내신관리[중]>항목별점수관리에서 창체 가산점 입력 후 반전체 마감 클릭.(봉사,출결,교과는 나이스에서 자동 반영)
16:00	담임	내신점수 마감	입학>고입_업무관리>고입_내신관리[중]>내신점수산출마감에서 '내신점수산출[반]'버튼 클릭, '내신점수마감[반]'버튼 클릭.
16:20	3학년부장	석차백분율 산출
이후	담임	기초확인서 출력	입학>고입_업무관리>고입_내신관리[중]>기초자료확인서에서 일괄출력 버튼을 눌러 확인 준비.

산출일 다음날 업무

• 조회시간에 기초확인서를 아이들에게 확인시켜준 후 부모님 확인도 받아오게끔. 이상 없으면 부장에게 '이상없다'는 소식을 전달.
• + 입학>고입_업무관리>고입_내신관리[중]>내신성적통지표에서 내신성적 통지표를 출력하여 배부한다.

이상이 있다면, 필요한 과정부터 다시 진행한다.

• 내신점수가 나왔다면, 특성화고의 경우 특별전형 등이 있기 때문에 바로 각 학교 홈페이지를 참고해 지원준비를 하게끔 대비시켜야 한다.
• 곧장 고등학교 지원 희망서를 받아 전기고를 쓰는 학생이 없는지 파악한다.(후기고 지원할 때까지 안냈다가 갑자기 전기고 지원한다는 경우가 있으니, 반드시 해당 주에 무슨 수를 써서라도 고등학교 지원 희망서를 받아내야 한다...)

보호자 성명이 잘못된 경우

입학>고입_업무관리>고입_내신관리[중]>대상자관리에서 '처리할 수 없는 상태'라고 나오지만, 해당 아이 클릭 후 우측 상단의 '보호자변경[개인]'을 클릭하면 보호자의 인적사항을 수정할 수 있다.

원서접수일 1~2일 전

• 지원학생 점검 : 입학>고입_원서관리[중]>원서진행관리[중]에서 '평준화고 통합정보'에서 본인 반의 학생들이 다 있는지 확인. 누락된 학생이 있다면 부장이 수합 후 교육청에 등록신청을 해야 한다.
• 전기 지원학생 파악 : 마이스터고 따위가 있는 전기 지원이 더 빠르니, 해당 지원자를 파악해 원서 작성을 돕는다.

원서 작성

사전작업

다음과 같은 것들은 공통적으로 기입되어야 한다.

• 부모님 성함
• 부모님 연락처
• 학생 연락처

입학>고입_원서관리[중]>원서등록[중]에서 '전화번호 일괄등록' 버튼으로 필요한 내용들을 일괄 입력한다.

특성화고

특성화고는 일반적으로 전기 지원으로 들어가 평준화보다 먼저 접수가 진행된다. 절차는 다음과 같다.

1. 원서 작성 및 출력(전송은 확인 후 진행한다.)
2. 학생 및 학부모 서명 받기
3. 이상 없으면 나이스에서 전송

영재고, 자사고, 특목고는 원거리 학교가 많아 서류가 미비하거나 잘못 제출했을 경우 다시 제출하기가 어렵습니다. 미리 서류를 꼼꼼히 확인하여 재제출 등의 불편이 발생하지 않도록 주의!

주의사항

주의할 항목	설명
입학전형을 꼼꼼히 확인	원서 작성 방법(사진 사용 여부, 컬러 인쇄 여부, 직인 위치 등), 자기소개서 작성 방법, 교사 추천서 작성 방법, 학생부 출력 옵션 등을 확인한다. 요강에 나와있지 않은 세부사항은 해당학교에 전화로 문의한다.
행정실에서 직인을 받을 때	학생 사진에도 직인을 찍을 것을 요구하는 학교도 있으니, 꼭 확인.
학교생활기록부Ⅱ	학교에 따라 출력 방법이 다름. 학생부 출력 옵션에서, 학교에 따라 제외 항목을 확인하고 출력해야 함.(수상제외, 영재기록사항 제외, 3학년 행동특성 및 종합의견 제외 등) 학생부를 잘못 제출했을 경우, 해당 학교에서 접수를 안 할 수도 있고, 다시 요구할 수도 있음. (지원 학교가 보통 먼 거리에 있어서 다시 제출하기가 쉽지 않음. 확인 철저히 필수!!!)

마무리

발표일 확인하고, 등록일 확인해서 학부모에 공지해주자. 기간이 짧아 놓칠 수 있는데.. 놓치면....ㅜㅜ

추가모집

일반고에서 떨어지고 이곳에 추가모집을 지원하게 되는 경우, 일반적으로 나이스 작업 없이 수기 작성, 제출이 이루어진다.

추가모집 시엔 원서 접수대장을 작성하고 보내는 학교도 많다.

일반적인 준비서류

제출서류	설명
내신성적표	원본대조필이 필요해 행정실에 요구해야 한다. 담임이 출력해서 가져다 주면 일이 빠르다.
생활기록부	위와 동일.
입학원서	사진이 필요하니, 사진 파일 혹은 원서에 붙일 증명사진을 미리 준비한다.

일반고

후기 일반고(평준화 고등학교) 원서등록을 시작할 때 다음과 같이 진행한다.(기본 인적사항은 기입되어 있다 가정한다.)

1. 입학>고입_원서관리[중]>원서등록[중]에서 일반고 지원 학생들 체크 후 전형구분 일괄입력, 저장.
2. 평준화[후기] 원서등록 탭에서 각 학생의 지원정보를 입력 후 저장.

   - 배제배정 학생의 경우, 배제배정 사유는 '개인별배제배정학교등록' 버튼에서 일일이 지정해야 함.(디폴트는 '주소지원거리')

일반고 떨어진 경우

추가모집을 하게 되는 학교에 지원해야 한다.(자세한 것은 매년 발표되는 고입 일정 참고)

과학, 영재고

모든 결과가 끝나고 합격통지를 받은 아이들은 다음과 같이 입력한다.

1. 입학>고입_원서관리[중]>원서등록[중]에서 '조회'버튼 옆의 '기타지원자등록' 버튼 클릭.
2. 이곳에서 과학고, 영재고 지원 학생들 지원구분 '과학영재고'로 체크한 후 저장.
3. 지원내역은 해당 학교명을 쓴다.

마무리

모두 입력한 후의 마무리.

1. 입학>고입_원서관리[중]>원서검증[중]에서 자신의 반을 조회, 검증 후 검증마감[반]을 누른다.
2. 모든 것을 확인하고 마친 후 후기원서마감[반]을 누르는데, 이걸 누르고 나면 3부장만 마감을 풀 수 있기에 기본적인 확인을 마친 후 마감을 누르자.(요청한 마감일자 마지막의 마지막에 눌러야...)

절차

영재고, 과학고 등의 특수학교를 지원하는 학생들의 경우 단순히 제출하면 되는 게 아니다.

1. 원서접수대장 결재 : 3학년 부장님이 주시는 원서접수대장에 각 학교 지원내용을 쓰고 담임,부장,교감,교장의 결재를 득한 후에 원서를 발송해야 한다.(한번에 결재를 받는 게 아니라 그때그때 받아야 한다.)
2. 원서 발송 : 학생이 발송봉투를 준비하여 발송한다.
3. 원서접수대장 제출 : 고입전형이 끝난 후 3학년부장에게 제출.