성적통지표 발송

개요[편집 | 원본 편집]


과정	설명	비고
통지표 출력	`성적>성적조회>성적통지표조회` 메뉴 안에 있다.(많은 사람들이 `학교생활통지표관리` 메뉴에 있다고 생각하게 된다;;) 나이스 변경 이후로 `학급담임>성적처리>성적통지표(가정통신문)관리`에서 모든 학생을 선택 후 우측 하단의 '미리보기'버튼을 클릭하면 한번에 출력할 수 있다.
포장	학교 봉투에 학부모 주소를 기입하여 발송 준비. 메일머지 등의 기능으로 라벨지에 주소를 출력하면 편한데, `주소는 학적>기본학적관리>학급별명렬표출력`에서 다운받아 두면 편하다.
통지표 발송	행정실, 고사계에 문의.

한글의 '메일머지' 기능을 이용하거나, 라벨회사의 프로그램을 이용하면 아이들의 이름, 주소를 일일이 수기 입력하지 않고 자동으로 뽑아낼 수 있다.

(개인적으로 메일머지 권장. 라벨 프로그램은 자리 옮길때마다 설치해야 해서..)

쪽>라벨>라벨 만들기
한글의 도구>메일머지 메뉴를 통해 만들거나 단축키를 통해 제작. ctrl + k + m 을 하면 필드를 만들 수 있고(표 안에 필드를 복사-붙여넣기 하면 순차적으로 들어간다.), 서식을 적당히 꾸민다.
팁: 회사마다 약간씩 규격이 다르니, '우클릭>문단모양'에서 좌우여백을 조금 만들어 출력하면 경계면에서부터 여유를 둘 수 있다.
이후 '도구>메일머지>메일머지만들기'(alt+m)로 바로 출력할 수 있다.

한 번 메일머지를 만들어 사용할 땐 잘 되는데, 기존 양식을 다시 쓰려고 하면 표마다 데이터가 들어가는 게 아니라 한 페이지 통째로 같은 데이터가 들어가는 경우가 있다. 이런 경우엔.. 파일을 처음부터 다시 만들어주는 방법 외에 해법을 찾지 못했다.