전출
전출생 처리에 대한 업무를 정리해 둔다.
학생, 학부모
다음의 사항들을 체크한다.
- 교과서 반납 확인증. 교과서를 행정실에 제출하면 얻을 수 있습니다.
- 변경된 거주지 등본.
담임업무
학생, 학부모가 위 항목들을 체크할 수 있도록 돕는다.
생활기록부
자동봉진
자율, 동아리, 봉사, 진로활동의 활동시간 내역과 특기사항을 기입하고, 관련 서류가 이동하는 학교로 넘어갈 수 있게끔 증빙서류를 전달한다.
행동특성
이외
독서활동기록 등 기입해주어야 할 사항을 미리 기입하여 마친다.
학적반영이 끝난 후
다음의 업무는 학적반영이 끝난 후 진행되는 일이다. 학적반영처리여부는 학적업무 담당교사가 알려줌.
자가진단대상자 삭제
학생/학부모서비스>학생/학부모항목관리>자가진단대상자관리의 해당 반에서 대상자 명단을 관리한다.- 다음의 주소에서 관리자로 로그인한다. https://시도hcm.eduro.go.kr
대상자관리>대상자등록버튼으로 전출생을 삭제해준다.
문자메세지수신자관리
이전 학교의 문자메시지를 받지 않게끔 수신자에서 빼주어야 한다.
학생/학부모서비스>문자메세지수신자관리>수신대상관리에서 전출생의 번호를 삭제한다.
학적업무
전처리
생활기록부 완성
- 해당 반에 들어가시는 선생님들께 특기사항을 작성할 수 있도록 부탁드린다.
- 수행평가 입력. 어떤 것을 했는지 나이스에 입력을 부탁드리거나 따로 파일에 각 과목 수행평가 점수를 모은다.
- 담임교사가 행동특성사항을 기입할 수 있도록 안내한다.
생활기록부 점검
자동봉진의 이수시간과 누가기록이 맞는지 확인.
학적점검
생활기록부 오류는 오롯이 전출학교의 책임이다. 실수가 없게 관리하자.
| 점검항목 | 점검요령 |
|---|---|
| 전입일 | 학적반영일자를 확인한다.(이게 전입일) 전출일과 공백이 없도록.
전입일이 월요일이라면, 전출일은 일요일로 잡혀야 한다.[1] (신입생의 경우, 전출일과 전입일을 동일하게 3.2로 처리 가능)[1] |
| 학생생활 | 자동봉진 시간과 특기사항이 잘 기록되어 있는지 확인.
행동발달 종합의견일 잘 기록되어 있는지 확인. (1학년의 경우, 자유학기활동 내용이 잘 기입되어 있는지 확인) |
| 성적 | 학기 중에 전학온 경우 지금까지의 수행평가 내용이 기록되어 있는지 확인.
없는 경우, 해당 학교로부터 따로 받아 점수반영에 참고하도록 한다. (1학년의 경우, 자유학기, 과목별 서술평가가 잘 기입되어 있는지 확인.) |
| 건강기록부 | 이전 학년,반,담임들이 잘 들어가 있는지 확인. |
| 기타등등 |
학적반영
- 확인이 끝나면 행정사님께 학적반영 결재문서 상신을 부탁드린다.
- 이후, 결재가 끝나면 학적>전입관리>학적반영에서 학적반영을 눌러 마무리.
후처리
필요서류 전달
교육과정이 다른 경우, 교육과정표를 요구하는 학교가 있다.
담임선생님께
자가진단대상자 등록 및 방법안내 등을 부탁드린다.
명렬표 최신화
다음의 전입생 배정을 위해 각반 전출여부와 명렬표를 최신화 한다.