학적업무
학적업무 일반을 위한 문서이다.
업무의 정체성
생활기록부와 관련한 복잡한 기준들을 선생님들 대신 공부하며 다양한 질의사항에 대응하는 것.
=> 대신 공부하는 위치라고 보면 되겠다.
학기 초
학적사항 점검
- 입학식을 4월에 했더라도 입학일은 3월 2일로 기입해야 한다.
- 2,3학년의 경우 진급일은 3월 2일[맞나;?? 1일이던가?]
전체 명렬표 파악
- 전입생 배정 등을 위해 전체 명렬표를 최신화 할 필요가 있다.
학적>기본학적관리>학년별명렬표출력을 통해 전체 명단을 얻을 수 있다.- 동명 2인이 아니라, 정보가 제대로 들어갔는지 확인해야 한다.
자료 수집
1학년을 맡은 경우, 전출생을 내보낼 때 각종 기입상황 확인을 위해 누가 뭘 입력하는지 확인해둘 필요가 있다. 본인이 들어가는 시간 아니라고 한 번 보고 버리곤 하는데.. 동아리 일정, 원격수업일 등을 파악해 기록에 문제가 없게 해야 한다.
학교생활기록부 기재요령 공부
매년 달라지는 메뉴얼을 한 번 즈음은 정독하여 업무 파악.(이거 쉽지 않다;)
월말
출결관리
출결 문서 참고
학기 말
학년말
생기부 작성 브리핑
선생님들께 생기부 작성에 대한 브리핑을 해야 한다. 이를 위해 미리 생기부를 작성하여 전년도에 활용한 체크리스트가 적절한지, 어떤 부분을 사전에 정해 안내해야 할지 정리해야 한다.
- 생활기록부 정리 : 생활기록부기재요령(학기말 점검을 위해) 문서 참고.(출결 및 기타 등등은 안에 링크되어있음.)
기록물 문서이관
행정실로 기록물을 이관해야 한다. 행정실에서 전체쪽지를 돌릴 터. 해당 양식에 맞게 작성하여 제출하면 된다.
보관 년수
- 결석계 : 5년
진급사정안
각 반의 진급사정안 및 창의적체험활동 평가표를 받은 후 학년부장의 통합 진급사정안을 받는다.
이를 스캔해서 다음과 같이 내부결재를 올린다.
| 제목 | 2020학년도 1학년 진급 사정안 제출 | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 내용 | 2020학년도 1학년 진급 사정안 및 창의적 체험활동 평가표를 붙임과 같이 제출합니다.
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| 과제카드 | 적당히 찾아서;; | ||||||||
| 공개여부 | 비공개 6호 | ||||||||
| 결재경로 |
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반편성
다음의 문서를 참고하자. 반편성
생기부 마감
2월에 진행한다.
모든 반의 생기부를 마감한 후 학생부>학교생활기록부>마감관리에서 '승인요청' 버튼을 누른다. 교무>교감>교장 라인으로 상신.
비정기적 할 일
전입
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전출
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