전출
전출생 처리에 대한 업무를 정리해 둔다.
학생, 학부모
방학 시작하기 전에 전입생을 받으면.... 굉장히 곤란해집니다; 학사일정은 마무리지어야하는데, 방학시기가 다를 때 오게 되면 학생부 점검도 어렵고... 이미 마감된 서류를 다시 뽑는 등.. 교사에게도 너무 힘들지만, 세부기록 따위를 놓쳐서 학생이 불이익을 얻을 수도 있습니다;; 반면, 새학년에 전입을 받는 건 점검할 기록이 없어 상당히 수월해집니다.
다음의 사항들을 체크한다.
- 교과서 반납 확인증. 교과서를 행정실에 제출하면 얻을 수 있습니다.
선택 확인사항
꼭 확인할 필요는 없지만, 해놓고 가자. 맘 편하게.
| 확인요소 | 설명 |
|---|---|
| 봉사시간 | 아이가 수행한 봉사시간과 나이스 시스템이 입력된 시간이 동일한지 점검. |
담임업무
학생, 학부모가 위 항목들을 체크할 수 있도록 돕는다.
교육과정편제표는 학적교사에게 문의.(요구하는 학교가 있습니다. 각종 확인을 위해 함께 보내드리는 게 좋습니다. 1학년의 경우 자유학기제 수업이 학교마다 다르기 때문에 확인을 위해.) 학적이나 교육과정 담당자에게 문의.
봉사시간. 떠나기 전에 실제 봉사시간과 나이스에 기입된 봉사시간이 같은지 확인시키자.
자동봉진
- 시간표 담당교사에게 해당일까지 창체활동 정리된 서류를 받아 빠짐없이 입력
- 자율, 동아리, 봉사, 진로활동의 활동시간 내역과 특기사항을 기입하고, 관련 서류가 이동하는 학교로 넘어갈 수 있게끔 증빙서류를 전달한다.(요구하지 않으면 주지 않아도 됨)
생활기록부
출결
전출일까지의 반 일일출결을 마감한다.
이외
독서활동기록 등 기입해주어야 할 사항을 미리 기입하여 마친다.
자유학기
자유학기 동아리, 예술체육, 주제선택 등의 이수시간과 기록이 제대로 들어갔는지 확인한다.
외부강사를 활용하는 경우, 내용입력 부탁드리기.
학적반영이 끝난 후
다음의 업무는 학적반영이 끝난 후 진행되는 일이다. 학적반영처리여부는 학적업무 담당교사가 알려줌.
자가진단대상자 삭제
학생/학부모서비스>학생/학부모항목관리>자가진단대상자관리의 해당 반에서 대상자 명단을 관리한다.- 다음의 주소에서 관리자로 로그인한다. https://시도hcm.eduro.go.kr
대상자관리>대상자등록버튼으로 전출생을 삭제해준다.(참고링크)
문자메세지수신자관리
이전 학교의 문자메시지를 받지 않게끔 수신자에서 빼주어야 한다.
학생/학부모서비스>문자메세지수신자관리>수신대상관리에서 전출생의 번호를 삭제한다.
학적업무
서류준비
교육과정편제표는 미리 얻어두자. 담임선생님이 매번 교육과정담당교사에게 문의하는 건 어려운 일이니, 학적에서 한 번만 준비하여 전달하자.
전처리
생활기록부 완성
전출자료를 보내기 전에 완성될 수 있도록 미리 안내드린다.
- 해당 반에 들어가시는 선생님들께 특기사항을 작성할 수 있도록 부탁드린다.
- 수행평가 입력. 어떤 것을 했는지 나이스에 입력을 부탁드리거나 따로 파일에 각 과목 수행평가 점수를 모은다.
- 담임교사가 행동특성사항을 기입할 수 있도록 안내한다.
생활기록부 점검 및 전송
생활기록부 오류는 오롯이 전출학교의 책임이다. 실수가 없게 관리하자.
| 점검항목 | 점검요령 |
|---|---|
| 전출일 | 수업일수에 빈틈이 없게끔 잡는다.(전입일이 월요일이라면, 전출일은 일요일로 잡혀야 한다.)[1]
(신입생의 경우, 전출일과 전입일을 동일하게 3.2로 처리 가능.[1] 다만, 둘중 한 학교에선 시수배정을 하지 않아야 함.) |
| 학생생활 | 자동봉진의 이수시간과 누가기록이 맞는지 확인. 특기사항이 잘 기록되어 있는지 확인.
행동발달 종합의견이 잘 기록되어 있는지 확인. (1학년의 경우, 자유학기활동 내용이 잘 기입되어 있는지 확인. 자유학기 특기사항을 이곳에서 확인 가능.) |
| 성적 | 학기 중에 전학온 경우 지금까지의 수행평가 내용이 기록되어 있는지 확인.
없는 경우, 해당 학교로부터 따로 받아 점수반영에 참고하도록 한다. (1학년의 경우, 자유학기, 과목별 서술평가가 잘 기입되어 있는지 확인.) 세부특기사항 : 1학년의 경우, 모든 과목 1줄이라도 작성한다. 마감된 성적밖에 안보이기 때문에 '학교생활기록부'에서 확인해야 한다. |
| 건강기록부 | 이전 학년,반,담임들이 잘 들어가 있는지 확인. |
| 기타등등 |
유의사항(비고)엔 문의사항에 대해서나, 학적반영 여부에 대한 연락을 받을 수 있게끔 학적의 연락처를 써둔다.
ex) 1학년 학적 이진한입니다. 학적 반영하실 때나 의문 있으실 때 010-0000-0000 으로 연락주세요~
후처리
필요서류 전달
교육과정이 다른 경우, 교육과정표를 요구하는 학교가 있다.
담임선생님께
자가진단대상자 삭제 등을 부탁드린다.
명렬표 최신화
다음의 전입생 배정을 위해 각반 전출여부와 명렬표를 최신화 한다.