전입
전입생 처리에 대한 업무를 정리해 둔다.
학생, 학부모
다음의 사항들을 체크한다.
- 교과서 반납증. 반납증은 행정실에 제출해 새 교과서를 받도록 한다.
담임업무
학생, 학부모가 위 항목들을 체크할 수 있도록 돕는다.
학적반영이 끝난 후
다음의 업무는 학적반영이 끝난 후 진행되는 일이다. 학적반영처리여부는 학적업무 담당교사가 알려줌.
자가진단대상자 등록
학생/학부모서비스>학생/학부모항목관리>자가진단대상자관리
의 해당 반에서 '대상자 생성'을 누르면 전입생 이름이 반영된다.- 전입생을 선택한 후 상단의 자료반영 버튼을 누른다.
- 다음의 주소에서 관리자로 로그인한다. https://시도hcm.eduro.go.kr
대상자관리>대상자등록
버튼으로 전입생을 등록해준다.
문자메세지수신자관리
학생/학부모서비스>문자메세지수신자관리>수신대상관리
에서 전입생의 번호를 등록한다.
학적업무
전처리
전입생이 오면 행정사님으로부터 연락이 온다. 본격적인 학적처리에 앞서 다음의 것들을 수행해야 한다.
반 배정
- 지속적으로 전체 명렬표를 파악하여 반별 전출입 현황, 인원현황을 파악해 두어야 한다.
- 해당학년 부장님과 논의하여 학생수가 적거나 전입생을 받을 순번인 반에 배정한다.
- 배정할 반을 행정사님께 알려드리면 이후 자잘한 업무들을 처리해주신다.
전입생 자료요청
행정사님께서 해주시는 부분. 교육청에서 공문이 오면 그에 맞춰 전입자료요청을 하게 된다.
학적점검
전출학교에서 자료를 보내주면 학적>전입관리>학적반영
에서 미반영 학생을 검색하여 점검을 시작한다.
생기부의 오타, 작성되어선 안될 내용들의 수정은 전출교에 요구할 권리가 있다.
점검항목 | 점검요령 |
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전입일 | 학적반영일자를 확인한다.(이게 전입일) 전출일과 공백이 없도록.
전입일이 월요일이라면, 전출일은 일요일로 잡혀야 한다.[1] (신입생의 경우, 전출일과 전입일을 동일하게 3.2로 처리 가능)[1] |
학생생활 | 자동봉진 시간과 특기사항이 잘 기록되어 있는지 확인.
행동발달 종합의견일 잘 기록되어 있는지 확인. (1학년의 경우, 자유학기활동 내용이 잘 기입되어 있는지 확인) |
성적 | 학기 중에 전학온 경우 지금까지의 수행평가 내용이 기록되어 있는지 확인.
없는 경우, 해당 학교로부터 따로 받아 점수반영에 참고하도록 한다. (1학년의 경우, 자유학기, 과목별 서술평가가 잘 기입되어 있는지 확인.) |
건강기록부 | 이전 학년,반,담임들이 잘 들어가 있는지 확인. |
기타등등 |
학적반영
- 확인이 끝나면 행정사님께 학적반영 결재문서 상신을 부탁드린다.
- 이후, 결재가 끝나면 학적>전입관리>학적반영
에서 학적반영을 눌러 마무리.
발생할 수 있는 특이사항
점검항목 | 점검요령 |
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수상일자 지연 | 수상대상자가 수상일자 이전에 전출간 경우, 전입교에서 공문을 받아 입력함.[2] |
생기부 점검 | 이전학년도 자료의 정정은 전출교에서 자료를 받아 전입교에서 처리함.[2] |
후처리
담임선생님께
자가진단대상자 등록 및 방법안내 등을 부탁드린다.
명렬표 최신화
다음의 전입생 배정을 위해 각반 전출여부와 명렬표를 최신화 한다.