출결

규정

		제출해야 할 서류

코로나 관련

상황	항목	제출해야 할 서류
의심증상 발생으로 조퇴	인정조퇴(코로나)	1. 보건소 방문확인서 2. 일시적관찰실 등록부 사본 3. 가정내 건강기록지 조퇴당일 날짜가 기록된 것으로 3개 중 1개만 첨부해주시기 바랍니다~~!!
독감 예방접종을 위한 지각	인정지각(예방주사)	보건소 방문증 혹은 진단서 필수!
굳이 가족여행을 떠나야 한다.	학교별 처리방침이 다르다.	학교장까지의 사전결재. 체험학습 보고서 제출 필요.

담임업무

수시업무

출결자료 수합

결석, 지각, 조퇴 등 발생 시 수시로 출결증빙자료를 위 규정에 따라 수합한다.

무단결석이 이어진 경우

장기결석 링크 참조.(무단결석이 2일 이상인 경우)

월말 업무

출결마감

1. 학적>출결관리>반별일출결마감관리에서 해당반, 해당월 선택해 조회한 후, 전체선택하고 저장한다.
2. 학적>출결관리>반별월출결마감관리에서 해당반 선택해 조회한 후, 각 월에 대해서 마감한다.(1학기가 끝나는 월에는 2번 마감을 거쳐야 한다.)
3. 학적>출결현황및통계>학급별출결현황에서 해당월 1일과 말일까지의 기간으로 인정내역 포함하여 조회 후 출력한다.(2장이 넘어가는 경우엔, 한눈에 볼 수 있게끔 모아찍기로 출력)
4. 증빙자료와 함께 학적계에 넘긴다.

학적업무

월말 업무

월출결마감 각반 체크

• 출결현황 일자가 해당월 1일부터 말일까지 제대로 출력되었는지
• 담임의 서명과 도장이 찍혀있는지
• 수정된 부분에 대해선 담임의 도장이 찍혀있는지
• 결석에 대한 모든 서류가 잘 구비되어 있는지(일자와 부모님 서명 확인)
• 인정내역(지각,조퇴,결석)에 대한 증빙서류가 잘 구비되어 있는지

반별 출결 마감

1. 각반 담임의 출결마감서류를 받아 점검한다.
2. 학적>출결관리>월출결마감현황에서 해당월 선택해 조회 후 각반 마감여부를 확인해 마감확인을 부탁드린다.
3. 모든 반이 마감되면 승인요청을 눌러 결재자 지정해 상신한다.(일반적으로 교무-교감-교장)

잘못 마감한 경우(기결취소)

검사할 당시엔 문제가 없었는데, 결재가 다 끝난 후 뒤늦게서야 문제가 발견된 경우도 있다. 이런 경우엔 기본메뉴>상신함에서 본인이 올렸던 결재문서를 찾아 기결취소 한 후에 다시 처리한다.