학적업무

학적업무 일반을 위한 문서이다.

업무의 정체성

생활기록부와 관련한 복잡한 기준들을 선생님들 대신 공부하며 다양한 질의사항에 대응하는 것.

=> 대신 공부하는 위치라고 보면 되겠다.

학기 초

학적사항 점검

• 입학식을 4월에 했더라도 입학일은 3월 2일로 기입해야 한다.
• 2,3학년의 경우 진급일은 3월 2일[맞나;?? 1일이던가?]

전체 명렬표 파악

• 전입생 배정 등을 위해 전체 명렬표를 최신화 할 필요가 있다.
• 학적>기본학적관리>학년별명렬표출력을 통해 전체 명단을 얻을 수 있다.
• 동명 2인이 아니라, 정보가 제대로 들어갔는지 확인해야 한다.

자료 수집

1학년을 맡은 경우, 전출생을 내보낼 때 각종 기입상황 확인을 위해 누가 뭘 입력하는지 확인해둘 필요가 있다. 본인이 들어가는 시간 아니라고 한 번 보고 버리곤 하는데.. 동아리 일정, 원격수업일 등을 파악해 기록에 문제가 없게 해야 한다.

학교생활기록부 기재요령 공부

매년 달라지는 메뉴얼을 한 번 즈음은 정독하여 업무 파악.(이거 쉽지 않다;)

월말

출결관리

출결 문서 참고

학년말

생기부 작성 브리핑

선생님들께 생기부 작성에 대한 브리핑을 해야 한다. 이를 위해 미리 생기부를 작성하여 전년도에 활용한 체크리스트가 적절한지, 어떤 부분을 사전에 정해 안내해야 할지 정리해야 한다.

• 생활기록부 정리 : 생활기록부기재요령(학기말 점검을 위해) 문서 참고.(출결 및 기타 등등은 안에 링크되어있음.)
  

기록물 문서이관

행정실로 기록물을 이관해야 한다. 행정실에서 전체쪽지를 돌릴 터. 해당 양식에 맞게 작성하여 제출하면 된다.

보관 년수

• 결석계 : 5년

진급사정안

각 반의 진급사정안 및 창의적체험활동 평가표를 받은 후 학년부장의 통합 진급사정안을 받는다.

이를 스캔해서 다음과 같이 내부결재를 올린다.

제목	2020학년도 1학년 진급 사정안 제출
내용	2020학년도 1학년 진급 사정안 및 창의적 체험활동 평가표를 붙임과 같이 제출합니다. 붙임. 2020학년도 1학년 진급 사정안 및 창의적 체험활동 평가표 1부. 끝.
과제카드	적당히 찾아서;;
공개여부	비공개 6호
결재경로	협조 검토 검토 결재 1학년부장 교무부장 교감 교장

비정기적 할 일

전입

다음의 문서를 참고하라. 전입

전출

다음 문서를 참고하자. 전출