학적업무

학적업무 일반을 위한 문서이다.

업무의 정체성

생활기록부와 관련한 복잡한 기준들을 선생님들 대신 공부하며 다양한 질의사항에 대응하는 것.

=> 대신 공부하는 위치라고 보면 되겠다.

학기 초

학적사항 점검

• 입학식을 4월에 했더라도 입학일은 3월 2일로 기입해야 한다.
• 2,3학년의 경우 진급일은 3월 2일[맞나;?? 1일이던가?]

전체 명렬표 파악

• 전입생 배정 등을 위해 전체 명렬표를 최신화 할 필요가 있다.
• 학적>기본학적관리>학년별명렬표출력을 통해 전체 명단을 얻을 수 있다.
• 동명 2인이 아니라, 정보가 제대로 들어갔는지 확인해야 한다.

자료 수집

1학년을 맡은 경우, 전출생을 내보낼 때 각종 기입상황 확인을 위해 누가 뭘 입력하는지 확인해둘 필요가 있다. 본인이 들어가는 시간 아니라고 한 번 보고 버리곤 하는데.. 동아리 일정, 원격수업일 등을 파악해 기록에 문제가 없게 해야 한다.

학교생활기록부 기재요령 공부

매년 달라지는 메뉴얼을 한 번 즈음은 정독하여 업무 파악.(이거 쉽지 않다;)

월말

출결관리

출결 문서 참고

학년말

선생님들께 생기부 작성에 대한 브리핑을 해야 한다. 이를 위해 미리 생기부를 작성하여 전년도에 활용한 체크리스트가 적절한지, 어떤 부분을 사전에 정해 안내해야 할지 정리해야 한다.

• 생활기록부 정리 : 생활기록부기재요령(학기말 점검을 위해) 문서 참고.(출결 및 기타 등등은 안에 링크되어있음.)
  

비정기적 할 일

전입

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전출

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