전입

전입생 처리에 대한 업무를 정리해 둔다.

학생, 학부모

다음의 사항들을 체크한다.

1. 교과서 반납증. 반납증은 행정실에 제출해 새 교과서를 받도록 한다.

담임업무

학생, 학부모가 위 항목들을 체크할 수 있도록 돕는다.

학적반영이 끝난 후

다음의 업무는 학적반영이 끝난 후 진행되는 일이다. 학적반영처리여부는 학적업무 담당교사가 알려줌.

자가진단대상자 등록

1. 학생/학부모서비스>학생/학부모항목관리>자가진단대상자관리의 해당 반에서 '대상자 생성'을 누르면 전입생 이름이 반영된다.
2. 전입생을 선택한 후 상단의 자료반영 버튼을 누른다.
3. 다음의 주소에서 관리자로 로그인한다. https://시도hcm.eduro.go.kr 대상자관리>대상자등록 버튼으로 전입생을 등록해준다.

문자메세지수신자관리

학생/학부모서비스>문자메세지수신자관리>수신대상관리에서 전입생의 번호를 등록한다.

학적업무

전처리

전입생이 오면 행정사님으로부터 연락이 온다. 본격적인 학적처리에 앞서 다음의 것들을 수행해야 한다.

반 배정

1. 지속적으로 전체 명렬표를 파악하여 반별 전출입 현황, 인원현황을 파악해 두어야 한다.
2. 해당학년 부장님과 논의하여 학생수가 적거나 전입생을 받을 순번인 반에 배정한다.
3. 배정할 반을 행정사님께 알려드리면 이후 자잘한 업무들을 처리해주신다.

전입생 자료요청

행정사님께서 해주시는 부분. 교육청에서 공문이 오면 그에 맞춰 전입자료요청을 하게 된다.

학적점검

전출학교에서 자료를 보내주면 학적>전입관리>학적반영에서 미반영 학생을 검색하여 점검을 시작한다.

생기부의 오타, 작성되어선 안될 내용들의 수정은 전출교에 요구할 권리가 있다.

점검항목	점검요령
전입일	학적반영일자를 확인한다.(이게 전입일) 전출일과 공백이 없도록. 전입일이 월요일이라면, 전출일은 일요일로 잡혀야 한다. (신입생의 경우, 전출일과 전입일을 동일하게 3.2로 처리 가능)
학생생활	자동봉진 시간과 특기사항이 잘 기록되어 있는지 확인. 행동발달 종합의견일 잘 기록되어 있는지 확인. (1학년의 경우, 자유학기활동 내용이 잘 기입되어 있는지 확인)
성적	학기 중에 전학온 경우 지금까지의 수행평가 내용이 기록되어 있는지 확인. 없는 경우, 해당 학교로부터 따로 받아 점수반영에 참고하도록 한다. (1학년의 경우, 자유학기, 과목별 서술평가가 잘 기입되어 있는지 확인.)
건강기록부	이전 학년,반,담임들이 잘 들어가 있는지 확인.
기타등등

학적반영

- 확인이 끝나면 행정사님께 학적반영 결재문서 상신을 부탁드린다.

- 이후, 결재가 끝나면 학적>전입관리>학적반영에서 학적반영을 눌러 마무리.

발생할 수 있는 특이사항

점검항목	점검요령
수상일자 지연	수상대상자가 수상일자 이전에 전출간 경우, 전입교에서 공문을 받아 입력함.
생기부 점검	이전학년도 자료의 정정은 전출교에서 자료를 받아 전입교에서 처리함.

후처리

담임선생님께

자가진단대상자 등록 및 방법안내 등을 부탁드린다.

명렬표 최신화

다음의 전입생 배정을 위해 각반 전출여부와 명렬표를 최신화 한다.