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전입생 처리에 대한 업무를 정리해 둔다. =학생, 학부모= 다음의 사항들을 체크한다. #교과서 반납증. 반납증은 행정실에 제출해 새 교과서를 받도록 한다. <br /> =담임업무= 학생, 학부모가 위 항목들을 체크할 수 있도록 돕는다. ==학적반영이 끝난 후== 다음의 업무는 학적반영이 끝난 후 진행되는 일이다. 학적반영처리여부는 학적업무 담당교사가 알려줌. ===자가진단대상자 등록=== #<code>학생/학부모서비스>학생/학부모항목관리>자가진단대상자관리</code>의 해당 반에서 '대상자 생성'을 누르면 전입생 이름이 반영된다. #전입생을 선택한 후 상단의 자료반영 버튼을 누른다. #다음의 주소에서 관리자로 로그인한다. https://시도hcm.eduro.go.kr <code>대상자관리>대상자등록</code> 버튼으로 전입생을 등록해준다. ===문자메세지수신자관리=== <code>학생/학부모서비스>문자메세지수신자관리>수신대상관리</code>에서 전입생의 번호를 등록한다.<br /> =학적업무= ==전처리== 전입생이 오면 행정사님으로부터 연락이 온다. 본격적인 학적처리에 앞서 다음의 것들을 수행해야 한다. ===반 배정=== #지속적으로 전체 명렬표를 파악하여 반별 전출입 현황, 인원현황을 파악해 두어야 한다. #해당학년 부장님과 논의하여 학생수가 적거나 전입생을 받을 순번인 반에 배정한다. #배정할 반을 행정사님께 알려드리면 이후 자잘한 업무들을 처리해주신다. ===전입생 자료요청=== 행정사님께서 해주시는 부분. 교육청에서 공문이 오면 그에 맞춰 전입자료요청을 하게 된다.<br /> ==학적점검== 전출학교에서 자료를 보내주면 <code>학적>전입관리>학적반영</code>에서 미반영 학생을 검색하여 점검을 시작한다. 생기부의 오타, 작성되어선 안될 내용들의 수정은 전출교에 요구할 권리가 있다. {| class="wikitable" |+ !점검항목 !점검요령 |- |전입일 |학적반영일자를 확인한다.(이게 전입일) 전출일과 공백이 없도록. 전입일이 월요일이라면, 전출일은 일요일로 잡혀야 한다.<ref name=":0">2020학교생활기록부기재요령 p.46</ref> (신입생의 경우, 전출일과 전입일을 동일하게 3.2로 처리 가능)<ref name=":0" /> |- |학생생활 |자동봉진 시간과 특기사항이 잘 기록되어 있는지 확인. 행동발달 종합의견일 잘 기록되어 있는지 확인. (1학년의 경우, 자유학기활동 내용이 잘 기입되어 있는지 확인) |- |성적 |학기 중에 전학온 경우 지금까지의 수행평가 내용이 기록되어 있는지 확인. 없는 경우, 해당 학교로부터 따로 받아 점수반영에 참고하도록 한다. (1학년의 경우, 자유학기, 과목별 서술평가가 잘 기입되어 있는지 확인.) |- |건강기록부 |이전 학년,반,담임들이 잘 들어가 있는지 확인. |- |기타등등 | |} ===학적반영=== - 확인이 끝나면 행정사님께 학적반영 결재문서 상신을 부탁드린다. - 이후, 결재가 끝나면 <code>학적>전입관리>학적반영</code>에서 학적반영을 눌러 마무리. ===발생할 수 있는 특이사항=== 업무를 전입교에서 하되, 책임은 전출교에 있다. {| class="wikitable" !점검항목 !점검요령 |- |수상일자 지연 |수상대상자가 수상일자 이전에 전출간 경우, 전입교에서 공문을 받아 입력함.<ref name=":1">2020학교생활기록부기재요령 p29</ref> |- |아동학대, 가정폭력 피해학생 |전입 시 교육정보시스템에서 비밀전입여부에 체크처리하여 전동되는 자료 중 학부모서비스 신청정보를 제외함.<ref>2020학교생활기록부기재요령 p55</ref> |- |생기부 점검 |이전학년도 자료의 정정은 전출교에서 자료를 받아 전입교에서 처리함.<ref name=":1" /> |- | | |} ==후처리== ===담임선생님께=== 자가진단대상자 등록 및 방법안내 등을 부탁드린다. ===명렬표 최신화=== 다음의 전입생 배정을 위해 각반 전출여부와 명렬표를 최신화 한다. ==참고== [[분류:담임업무]] [[분류:학적업무]] <references />
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